プライバシーポリシー
PRIVACY
ガーデン動物病院(以下「当院」といいます)は、飼い主様および採用応募者の皆様の個人情報を適切に取り扱うことを社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1. 事業者情報
名称:株式会社ガーデン動物病院
所在地:〒153-0063 東京都目黒区目黒2-2-14
管理責任者:院長 湯地 俊郎
連絡先:【電話】 03-3794-4970
2. 取得する個人情報
当院は、以下の個人情報を取得することがあります。
・採用応募に関する情報:氏名、生年月日、採用形態(新卒・中途)、卒業学校、卒業年、臨床経験年数、専門分野、メールアドレス、電話番号、その他応募時にご記入・ご提出いただいた情報
・お問い合わせ・ご予約に関する情報:お電話やLINE等でいただいたお名前、連絡先、お問い合わせ・ご予約の内容
・診療に関する情報:飼い主様のお名前、連絡先、ご住所、動物および診療・健康に関する情報
・ウェブサイトの利用情報:Cookie、アクセス解析により得られる閲覧情報(下記7)
3. 利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲で利用します。
・採用選考および採用に関するご連絡
・お問い合わせ・ご予約への対応
・診療・健康管理およびこれに付随するご連絡
・当院のサービス向上のための分析
・法令に基づく対応
4. 第三者提供
当院は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護に必要で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 業務委託
当院は、利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託することがあります。この場合、当院は、委託先において個人情報の適切な安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。
6. 安全管理措置
当院は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
7. Cookie・アクセス解析について
当院のウェブサイトでは、サービス向上とアクセス状況の把握のため、Cookieおよびアクセス解析ツール(Google アナリティクス)を利用しています。これにより収集される情報は、個人を特定するものではありません。ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。Google アナリティクスにおける情報の取り扱いは、提供元の定めによります。
8. 外部サービスの利用
当院のウェブサイトは、以下の外部サービスを利用しています。各サービスにおける情報の取り扱いは、それぞれの提供事業者の定めによります。
・STUDIO(ウェブサイト基盤・各種フォーム)
・Google アナリティクス(アクセス解析)
・LINE(順番受付・お問い合わせ)
・Instagram(情報発信)
9. 保存期間
個人情報は、利用目的の達成に必要な期間保存し、不要となった後は適切に廃棄します。
・採用応募に関する情報:選考終了後6か月を目安に廃棄します(採用に至らなかった方の情報も同様に廃棄します)。採用された方の情報は、入社後の雇用管理の目的で必要な期間、適切に保管します。
・お問い合わせに関する情報:対応の完了後1年を目安に廃棄します。
・診療に関する記録:獣医師法に基づき、診療の日から3年間保存します。
10. 開示・訂正・利用停止等のご請求
ご本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等のお申し出があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従い速やかに対応します。お申し出は下記の窓口までご連絡ください。
窓口:ガーデン動物病院
【電話】 03-3794-4970(受付時間:月〜土曜 10:00〜18:00、日曜・祝日を除く)
11. 本方針の改定
本方針の内容は、法令その他の状況に応じて改定することがあります。改定した場合は、本ページに掲載します。
12. お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
ガーデン動物病院
【電話】 03-3794-4970(受付時間:月〜土曜 10:00〜18:00、日曜・祝日を除く)
制定日:2025年7月24日
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